Hur bokföra förskottsbetalning till leverantör
Hem / Ekonomi & Finanser / Hur bokföra förskottsbetalning till leverantör
Här ger vi dig en steg-för-steg-guide för att göra det korrekt.
Vad är en förskottsbetalning?
En förskottsbetalning innebär att du betalar en leverantör i förväg innan varan eller tjänsten levereras.
Detta är vanligt inom vissa branscher där leverantören kräver betalning innan de skickar produkterna, eller för att säkra tjänster som kommer att utföras vid ett senare tillfälle.
Så här bokför du förskottsbetalningen
När du har gjort en förskottsbetalning till en leverantör, måste detta återspeglas korrekt i din bokföring.
Vid inköp av varor och tjänster från leverantörer i Sverige är den ingående momsen 25%, 12%, 6% eller 0% av inköpsvärde exkl. Om det uppstår förseningar eller problem kan du behöva justera i din bokföring och eventuellt hantera återbetalningar.
Vanliga frågor
- Är det obligatoriskt att bokföra förskottsbetalningar? Ja, alla transaktioner, inklusive förskottsbetalningar, bör bokföras för att hålla en korrekt finansiell redovisning.
- Vad gör jag om leverantören inte levererar varan eller tjänsten? Om leverantören inte levererar, kan du behöva kontakta dem för återbetalning eller justera din bokföring för att reflektera förändringar.
För ytterligare information om finansiering, besök vår sida om företagslån för e-handlare och bokföra företagslån.
Slutsats
Att bokföra förskottsbetalningar till leverantörer är en nödvändig del av att upprätthålla en korrekt och transparent bokföring.
materialinköp, konsulttjänster).
Hejsan!
Det finns ett konto, 1480: Förskott för varor och tjänster.
När ni har betalat ut förskotten till leverantöreren, skulle jag kontera:
- Debet 1480: 5 000,00
- Kredit 1930: 5 000,00
Sedan när det kommer in en faktura, skulle jag först registrera fakturan som en leverantörsskuld och kontera den som om den vore som vilken leverantörsfaktura som helst, sedan gå in på fakturan och "betala" den med konto 1480.
Förskottet bokförs som en förlust.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 1480 | Förskott för varor och tjänster | 200 000 | |
| 2641 | Ingående moms SE | 50 000 | |
| 6380 | Förluster på övriga kortfristiga fordringar | 250 000 |
Förskottsfakturan förblir öppen efter betalning och under fliken motpost ser vi betalningen.
När fakturan kommer in så ska inleveransen matchas som vanligt.
Matcha förskottsbetalning till faktura
- I fönstret leverantörsbetalningar välj typ förskottsbetalning.
Det är viktigt att ha denna dialog, så det inte blir en missmatch någonstans.
Lycka till och hör av dig igen om du har ytterligare frågor!
Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 250 000 2641 Ingående moms SE 50 000 1480 Förskott för varor och tjänster 200 000 Exempel 2: Bokföra kostnadsföring av förskott till leverantör
Företaget har gjort en förskottsbetalning till leverantör och sålt vidare varorna till en kund.
Konto Benämning Debet Kredit 1480 Förskott för varor och tjänster 200 000 4011 Varuinköp 200 000 Exempel 3: Bokföra kostnad för förskott till leverantör som gått i konkurs
Företaget har gjort en förskottsbetalning på 250 000 SEK varav 50 000 SEK är moms (25%) till en leverantör som gått i konkurs.
I resultaträkningen ska en kostnad som inte längre utgör en kostnad justeras bort som en negativ kostnad eller intäkt.
Om företaget tillämpar faktureringsprogram för att registrera inköp är det viktigt att att all försäljning bokförs och att dessa transaktioner inte har bokförts dubbelt. Frisläpp sedan. Kontot 1480 skall stämmas av varje månad och ni bör ha en dialog med leverantören som går ut på att ni kontrollerar att ni och leverantören har samma siffror.
Ange referenser och belopp som ska förskottsbetala.
Leverantörer kan kräva förskottsbetalning för exempelvis stora och långa projekt som kräver investeringar eller vid tvivel om kreditvärdighet.
En förskottsbetalning innebär att företaget får en fordran av ej utförda prestationer gentemot leverantören.
Underlag för förskottsbetalning kan vara:
- Preliminär leverantörsfaktura
- Vanlig leverantörsfaktura
Leverantören kan skicka betalningsuppmaning till företaget som ska betala och sedan bekräfta att betalningen mottagits genom att skicka ett kontantkvitto.
Bokslut och årsredovisning
Vid bokslut ska de kostnader som hör till aktuell redovisningsperiod uppskattas och beräknas, vilket kan ge anledning till bokföring av de förutbetalda och upplupna kostnaderna.
I årsredovisningen ska företaget upplysa om de principer som tillämpats gällande redovisning (vilket gäller klassificering och erkännande) samt värdering av intäkter.
Exempel 1: Bokföra förskottsbetalning till leverantör
Företaget har gjort en förskottsbetalning på 250 000 SEK.
Ingående moms beräknas till 50 000 SEK (25%). moms. Genom att följa dessa enkla steg kan du säkerställa att ditt företags ekonomi är i toppform och att du undviker framtida komplikationer.
När ett företag betalar förskott till en leverantör innebär detta att företaget betalar innan leveransen av varorna skett eller innan tjänsterna utförts.
En momsregistrerad person ska, oberoende av om fakturametod eller bokslutsmetod används för momsredovisning, redovisa ingående moms vid förskottsbetalning.
Ett företag som tillämpar fakturametoden ska redovisa den ingående momsen när leverantörsfakturan skapas eller när utbetalningen sker beroende på vilket scenario som inträffar först.
Företaget redovisar en utgift av förskottsbetalningar som avser ej förbrukade resurser som en tillgång tills dess att företaget förbrukat resurserna.
När resurserna förbrukats så omförs tillgången av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.
I balansräkningen redovisas delen av utgifter vid förskottsbetalningar som avser ingående moms som en skuld tills dess att skulden blivit betald.
I skattedeklarationen för moms:
- Utgiften exkl moms redovisas ej i skattedeklarationen om inte regler för omvänd skattskyldighet tillämpas
- Ingående moms redovisas i ruta 48 som “Ingående moms att dra av”
Först när företaget förbrukar resurserna avseende förskottsbetalningen är förskottsbetalningen en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.
Detta hjälper dig att hålla koll på att betalningen inte omedelbart påverkar dina resultatrapporter.
En kostnad vid inköp av varor och tjänster värderas till verkligt värde av förbrukade resurser under redovisningsperioden, baserat på utgifternas värde.