Uniós adószám ellenőrzés vies
Hem / Ekonomi & Finanser / Uniós adószám ellenőrzés vies
Ezek a hatóságok megerősítik, hogy az adott adószám érvényes-e, és hogy valóban létezik-e a hozzá tartozó név és cím. Az adatokat azonban nem az EU tárolja közvetlenül, hanem a tagállamok adóhatóságaitól származnak.
Az első, nyolc számból álló tömb a vállalkozás egyedi azonosítására szolgál. A NAV státusz - aktív, felfüggesztett, törölt - kizárólag a belföldi adóalanyiságot mutatja, míg a VIES “valid” (érvényes) vagy “invalid” (érvénytelen) státusza viszont azt, hogy az adott közösségi adószám érvényes-e. Ez esetben a számlázás is erősen kockázatosnak tekinthető, hiszen egy viszonylag tisztázatlan állapotról van szó.
Fontos atonban tudni, hogy a NAV rendszere csak a belföldi működésre vonatkozik, az nem derül ki belőle, hogy a partner rendelkezik-e érvényes közösségi adószámmal. Vagy áfás számlát kell kiállítani, vagy meg kell várni, amíg a partner rendezni tudja a státuszt.
EU adószám azaz a VIES lekérdezése lépésről lépésre: egyszerűen és biztonságosan
Leírás
Ha nem ellenőrzöd az EU-s partnereid adószámát, az akár több millió forintodba is kerülhet. Akár szolgáltatsz, akár terméket adsz el más uniós tagállamba, az EU adószám lekérdezés nem egy adminisztratív apróság – hanem az egyik legfontosabb lépés az ÁFA-mentesség jogszerű alkalmazásához.
Ez a cikk megmutatja lépésről lépésre, hogyan működik az EU adószám lekérdezés a VIES rendszeren keresztül, mire kell figyelned, milyen gyakori hibákat érdemes elkerülnöd, és hogyan tudod hosszú távon biztonságban tartani a vállalkozásod.
Mi az az EU adószám, és miért fontos az ellenőrzése?
Az EU adószám – más néven közösségi adószám – egy speciális adószám, amelyet azok a vállalkozások kapnak, amelyek más EU-tagállamokbeli partnerekkel kereskednek, és ÁFA-mentesen szeretnének értékesíteni.
Például egy magyar cég közösségi adószáma így néz ki: .
☝️ Csak akkor számlázhatsz ÁFA nélkül egy uniós partnernek, ha az adószáma érvényes és szerepel a hivatalos rendszerben. Ezt hivatott ellenőrizni az EU adószám lekérdezés.
És itt jön képbe a VIES, azaz a VAT Information Exchange System.
Ez a szerkezet azért lényeges, mert a NAV által szolgáltatott adatok kizárólag ehhez a belföldi azonosítóhoz kötődnek: a magyar adószám ellenőrzés ez alapján lehetséges, annak érvényessége, státusza és esetleges korlátozásai pedig mind ebből a rendszerből derülnek ki. Amennyiben a megadott adószám nem található, az azt jelenti, hogy nem érvényes, és ennek hátterében számos ok állhat.
Az adatokat a tagállami adóhatóságok szolgáltatják, és a rendszer célja, hogy:
- ellenőrizhető legyen egy EU-s partner adószámának érvényessége,
- megelőzze az áfacsalást a határokon átnyúló ügyletekben,
- és biztonságot nyújtson a számlázás és az ÁFA-mentesség alkalmazása során.
Ki üzemelteti a VIES rendszert?
A VIES rendszert az Európai Bizottság Adóügyi és Vámuniós Főigazgatósága (DG TAXUD) működteti.
Ha egy cég alapvető adatai kerülnek szóba, akkor az adószám abszolút megkerülhetetlen, hiszen önmagában is sok értékes információt hordoz, különösen az ellenőrzések során.
A magyar adószám minden esetben három részegységből áll, melyeket egymástól kötőjel választ el. VIES - mikor melyik kell, és mit jelent a státusz?
2025.12.18.
A NAV a belföldi adóalanyiságot és annak állapotát mutatja, míg a VIES azt, hogy a vállalkozás rendelkezik-e érvényes EU-s adószámmal, amely a fordított adózás előfeltétele. Ez az adatbázis lényegében azt mutatja meg, hogy egy vállalkozás jogosult-e EU-s B2B ügyletekben a fordított adózás alkalmazására, ami egy nagyon is fontos információ a számlázás és az üzleti kapcsolatok terén is.
Lépés: Indítsd el a lekérdezést
Kattints a „Verify” gombra, és néhány másodperc múlva megkapod az eredményt.
5. Gyakori hiba, hogy a hazai cégek itt is a megszokott, kötőjelekkel elválasztott, három egységből álló adószámot írják az országkód után, ám így az adószám ellenőrzés is ellehetetlenül a VIES rendszerében.Gyakori hibák NAV és VIES ellenőrzés esetén
Az adószám ellenőrzés során - legyen szó akár a NAV, akár a VIES rendszeréről - a cégek sok tipikus hibát vétenek, ami az ellenőrzés eredményére is közvetlen hatással van.
Fontos különbség, hogy ez esetben csak az országkódra és a 8 számjegyre van szükség, hiszen minden EU-s tagállam közösségi adószáma esetében ez a formátum kerül alkalmazásra.
- Mit takarnak a NAV státuszok?
- Mit jelent a “valid” VIES státusz?
Valós időben kér le adatokat a nemzeti adóhatóságoktól, és – ha elérhető – visszaadja a cég nevét és címét.
A VIES nem teljes körű cégnyilvántartás; adatvédelmi okokból egyes tagállamok korlátozhatják a visszaadott adatokat. Ha tehát egy beföldi céget szeretnénk ellenőrizni, a NAV a legjobb forrás.
Miért nem elég a NAV adatbázis külföldi partner esetén?
Mivel sok cég nem csak hazai, de nemzetközi piacokon is jelen van, így természetes, hogy számos külföldi céggel is kapcsolatba kerül.
A közösségi adóalanyiság ugyanis külön engedélyezett státusz – a NAV aktív adószám nem garancia arra, hogy az EU-s fordított adózás feltételei teljesülnek. Ez azért is fontos, mert a NAV adatbázisban szereplő aktív státusz esetén is kiderülhet az, hogy a VIES rendszere érvénytelen értékes mutat.
Miben különbözik a NAV és VIES státusz?
Bár két hasonló rendszerről van szó, a státuszok terén alapvető különbségeket találunk a NAV és a VIES között, így ezeket is érdemes tisztázni annak érdekében, hogy értsük a differenciát.
Az eredmények alapján a rendszer meg tudja mondani, hogy a megadott adószám érvényes-e vagy sem.
Ha a keresett adószámot a rendszer megtalálja, az információt megjeleníti, így a felhasználó biztos lehet benne, hogy az adott vállalkozás jogosult az EU-n belüli kereskedelemre.