Sekretess anbud lou
Hem / Juridik, Samhälle & Myndigheter / Sekretess anbud lou
Anbudsgivaren bör noga ange skälen till varför man begär sekretess. I och med att tilldelningsbeslut fattats blir däremot anbuden som huvudregel offentliga.
Den upphandlande myndigheten beslutar om sekretess
Om man som anbudsgivare vill att uppgifter som finns i det anbud man lämnat in ska vara fortsatt sekretessbelagda bör man ange det i sitt anbud.
Det kan finnas undantag m.m. Värdet av de upphandlingspliktiga inköpen i Sverige uppskattades till cirka 642 miljarder kronor år 2015.
Under hela upphandlingsprocessen till dess att den upphandlande myndigheten fattat sitt tilldelningsbeslut råder absolut sekretess. Öppenhet och insyn kontra rätten till sekretess är en avvägning som kommer genomsyra artikeln.
Det är dags att lämna in anbudet, kvarstår gör endast att formulera en begäran om sekretess.
Detta är en möjlighet som även du kan överväga att använda dig av. Det är den upphandlande myndigheten som beslutar om uppgifterna ska sekretessbeläggas.
Ta del av andras anbud
Det är vanligt att företag som har deltagit i en upphandling begär att få ta del av övriga anbudsgivares anbud.
Rättspraxis kan i det avseendet anses vägledande. Även om du anser att utvärderingen och upphandlingen som sådan har gått rätt till kan det inför framtida upphandlingar vara lärorikt att ta del av hur andra har utformat sina anbud.
I offentliga upphandlingar gäller i regel offentlighetsprincipen vilket i praktiken innebär att exempelvis konkurrenter kan ta del av ert anbud. Det finns dock även ett behov hos leverantörer av sekretesskydd för företagshemligheter. Inga uppgifter som rör de inkomna anbuden får då lämnas ut.
Under år 2016 annonserades 18 330 upphandlingar i enlighet med upphandlingslagarna.3 Det kan anses vara av betydande vikt att de leverantörer som inte vinner upphandlingen kan granska de uppgifter som förekommit i anbudsgivningen i syfte att kunna tillvarata sin rätt till överprövning om upphandlingen inte skett i enlighet med upphandlingsreglerna.
Skälen måste handla om att det allmänna eller enskild (såsom det egna företaget) kan komma att lida skada om uppgifterna lämnas ut. Ovan nämnda utgör kortfattat grunden för offentlighetsprincipen.2 Varje år genomförs många offentliga upphandlingar för betydande belopp. Någon garanti om sekretessbeläggning finns således inte, men en seriös och välskriven sekretessbegäran innebär troligen att just era önskemål om sekretess hanteras på önskvärt sätt.
Av flera olika anledningar kan det vara nödvändigt att begära sekretess för vissa uppgifter, särskilt sådana uppgifter som är känsliga ur ett konkurrensperspektiv eller företagshemligheter om organisationen eller vilka som arbetar på företaget.
Det bör inledningsvis nämnas att som anbudsgivare begär man sekretess och det är upp till upphandlande myndighet att avgöra om uppgifterna ska sekretessbeläggas.
som inte tagits upp och rättsläget, trots att vår intention är att informationen ska vara uppdaterad och korrekt, kan ha förändrats.
Alla frågor och svar om Offentlig upphandling:
.
Även för den upphandlande myndigheten kan det ha betydelse att uppgifter i anbud inte röjs.Vad kan man begära sekretess för och hur ska det göras?
Namnet offentlig upphandling antyder transparens och öppenhet.
Av tradition har svenska myndigheters offentliga verksamhet präglats av öppenhet och insyn för media och allmänheten.1 Det allmänna har ett långtgående ansvar i att förvalta skattepengar varför det är av betydelse att medborgare och media har insyn och därmed möjlighet att granska myndigheternas arbete.
En sekretessbegäran kan formuleras på flera olika sätt, såväl kort som lång. Det kan emellertid vara svårt för en leverantör att veta om uppgifter i anbuden blir belagda med sekretess eller inte.