Anmäla hot till arbetsmiljöverket

Hem / Juridik, Samhälle & Myndigheter / Anmäla hot till arbetsmiljöverket

Trots detta finns en oro för att många incidenter aldrig rapporteras, vilket innebär att mörkertalet kan vara stort.

Arbetsgivarens ansvar att anmäla och agera

Enligt arbetsmiljölagen har arbetsgivaren skyldighet att anmäla allvarliga händelser, såsom hot och våld, till Arbetsmiljöverket.

Anmälan och utredning av Arbetsskador, Arbetssjukdomar och Färdolycksfall

Som arbetsgivare har du en skyldighet att anmäla arbetsskador, arbetssjukdomar och färdolycksfall till både Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan.

Du är också skyldig att utreda och åtgärda orsakerna till skador och sjukdomar. Exempel på saker att ha med i bedömningen är 

1. Samråd med chef/motsvarande om osäkerhet råder kring bedömning av allvarlighetsgrad och om det inträffade ska anmälans till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan (se nedan). 

  • Rådgör gärna med lokalt skyddsombud och med företagshälsan Avonova kring medicinsk uppföljning och eventuellt stöd vid riskbedömning.
  • Rapportera sedan in händelsen, gärna tillsammans med skyddsombud (oavsett allvarlighetsgrad) i det KI-interna incidentrapporteringssystemet, IA-systemet. Obs!

    erfarenheter av liknande situationer, eller tidigare kontakter med personer man ska träffa, där det förekommit våld, eller hot om våld, 

    4. Under Avonovas ordinarie arbetstid kan du kontakta Företagshälsan men kvällar och helger är det enligt rutinerna på arbetsstället som gäller. Bedömningen av vad som räknas som ett allvarligt tillbud ligger hos arbetsgivaren, men myndigheten betonar att det alltid är bättre att anmäla en incident än att avstå.

    om någon har uppfattat hot – uttalade eller inlindade, 

    2. En säker arbetsmiljö är en förutsättning för att både personal och elever ska kunna trivas och utvecklas i skolan.

    • Vad innebär Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter för arbetet mot hot och våld?

    Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:2, "Planering och organisering av arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar", trädde i kraft den 1 januari 2025 och ersatte den tidigare föreskriften AFS 1993:2.

    Här är några av de viktigaste förändringarna kopplat till våld och hot om våld:

    Tydligare definitioner

    AFS 2023:2 ger mer precisa definitioner av vad som avses med våld och hot om våld, vilket underlättar för arbetsgivare att identifiera och hantera sådana risker.

    anmäla hot till arbetsmiljöverket

    Kapitel 5 “Våld och hot om våld” säger bl.a. statistik om till exempel vissa arbeten eller tider på dygnet där våld förekommit, 

    3. Alla medarbetare och studenter vid KI är skyldiga att rapportera i systemet.

    Det är sedan arbetsgivarens/studieanordnarens ansvar, eller av denne utsedd, som sedan ska utreda (varför), åtgärda (brister) och sedan följa upp (effekt av åtgärder) händelsen.

    Mera om vad, när och hur arbetsgivaren/studieanordnaren ska utreda, åtgärda och följa upp hittar du här: https://medarbetare.ki.se/stod-och-verktyg/sakerhet/om-nagot-hander/rapportera-en-handelse   

    Enligt KI:s dokumenthanteringsplan och syftet med HR-arkivets personalakt bör en kopia på inrapporterad händelse, som inneburit en anmälan till Försäkringskassan och/eller Arbetsmiljöverket, laddas upp till HR-arkivet. 

    Eventuell ersättning för läkarvård och mediciner som KI betalar hanteras via ordinarie lönehandläggare på HR-avdelningen Läs om ersättning för sjukvårdskostnader och läkemedel.

    Ytterligare information om arbetsskadeförsäkringar finns på sidan om Försäkringar.

    Om ersättning vid arbetsskada PSA samt på Kammarkollegiets hemsida.

    Om studenter har frågor kring arbetsskaderapportering kan de kontakta Studenthälsan. 

    Särskilda rutiner vid stickskador

    Vid stickskador skall nollprov göras, följ först och främst de rutiner som är på arbetsstället.

    Det är tillräckligt att det finns något som indikerar, enskilt eller tillsammans med andra omständigheter, att det finns en påtaglig risk och inte bara en teoretisk risk, för att arbetstagaren kan utsättas för våld eller hot om våld. Här hittar du information om hur och när dessa anmälningar ska göras samt var och hur du utreder och åtgärdar.

    2.

    KI:s incidentrapporteringssystem är enbart ett dokumentationssystem, och fyller lagkravet på dokumentation av åtgärder och uppföljning.  

    Stick- eller skärskada ska anmälas till både Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan om: 

    • känt eller starkt misstänkt smittat blod är inblandat 
    • kontakt funnits med material/patient/person där det är känt eller finns misstanke om allvarlig smitta 

    Regler för hantering av blod och annat humant material

    Stickskador studenter

    Arbetsskada eller stickskada på Studenthälsans webbplats

    Definitioner

    Riskobservation

    Vi uppmärksammar något (fysiskt, tekniskt, kemiskt, biologiskt, organisatoriskt eller socialt) som skulle kunna leda till tillbud eller arbetsskada.

    Tillbud

    En oönskad (och ofta plötslig) händelse i arbetet/studierna som kunde ha lett till fysisk eller psykisk personskada/ohälsa.

    Arbetsskada

    Ett begrepp som innefattar:

    • färdolycka till och från arbetet/studierna som resulterat i personskada eller dödsfall,
    • olycka i arbetet/studierna som resulterat i personskada (fysiskt/psykiskt) eller dödsfall,
    • arbetsrelaterad sjukdom eller annan skadlig inverkan (inkl.

      Problemet är lika utbrett i storstäder som i mindre orter och landsbygd, och det finns inga tydliga skillnader mellan kommunala skolor och friskolor.

      Antalet anmälningar om svåra personskador och allvarliga tillbud har ökat, både till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan. Polisen kan till exempel utreda om brott har begåtts, särskilt vid grova incidenter.

      Ökade anmälningar och nationella inspektioner

      Under våren kommer Arbetsmiljöverket att presentera resultaten av en omfattande inspektionsinsats där över 1 500 skolor har granskats.

      vilken kunskap och kompetens arbetstagaren har om liknande situationer.”

      Förebyggande åtgärder

      AFS 2023:2 betonar vikten av att införa förebyggande åtgärder, såsom utbildning av personal, utformning av arbetsplatser för att minska risker och etablering av rutiner för att hantera hotfulla situationer.

      Ensamarbete

      Det finns skärpta bestämmelser kring ensamarbete i miljöer där det finns risk för våld eller hot, inklusive krav på tekniska lösningar för att öka säkerheten.

      Uppföljning och stöd

      Efter en incident kräver AFS 2023:2 att arbetsgivaren erbjuder stöd till drabbade medarbetare och följer upp händelsen för att förhindra framtida incidenter.

      Dokumentation

      Det ställs nu krav på att dokumentera både riskbedömningar och de åtgärder som vidtas för att hantera risker kopplade till våld och hot om våld.

      Är ni redo för de skärpta kraven?

      De nya reglerna innebär att arbetsgivaren har ett utökat ansvar för att förebygga och hantera hot och våld på arbetsplatsen, vilket stärker kravet på att garantera en trygg arbetsmiljö för alla anställda.

    .

    Vid inspektioner granskas arbetsgivarens rutiner för att hantera arbetsmiljörisker, och vid brister kan krav på förbättringar ställas.

    När hot och våld förekommer i skolmiljön kan även andra myndigheter behöva involveras.

    Rapportera och utreda

    Alla arbetsolyckor, färdolycksfall, arbetssjukdomar, tillbud samt ohälsa pga kränkningar, diskriminering och sexuella trakasserier ska rapporteras in i KI:s incidenthanteringssystem, IA-systemet.